La Mairie de Percy-en-Normandie recrute

un(e) agent d'accueil - assistant administratif

 

 

Nous recherchons pour la période du 1er juillet au 31 août 2019 un/une_ agent d'accueil / assistant(e) administrative en CDD à temps non complet 16/35e, les jeudis, vendredis et samedis matin, pour l'accueil de la mairie de Percy-en-Normandie.

 

Ce contrat sert de période de test pour un CDD d’un an à temps non complet 28/35e, à partir du 1er septembre 2019 (du lundi au jeudi)

 

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

  • Missions d’accueil

o    Accueil physique et téléphonique des administrés : réponse de 1er niveau aux usagers – orientation des visiteurs et du public – contrôle de l’accès aux locaux

o    Gestion, suivi des stocks et distribution des sacs à déchets ménagers en lien avec Villedieu Intercom

o    Enregistrement et tri des courriers départ et arrivée

o    Revue de presse quotidienne

o    Délivrance des actes d’état civil

  • Missions de secrétariat

o    Classement des documents

o    Saisie dans des logiciels professionnels (cantine, HLM, urbanisme…)

o    Participation à la comptabilité : préparation des mandats et des titres

o    Organisation matérielle des réunions (préparation et desserte des salles)

o    Réponses par courriers types

  • Missions d’accueil à l’Agence Postale Communale

o    En binôme avec les deux agents chargés de l’Agence Postale, participation à la gestion de l’Agence Postale : affranchissement et délivrance des courriers et colis, vente de timbres et produits annexes type prêts à poster, gestion des retraits d’espèces (maximum 350 €), tenue de caisse et comptabilité de l’Agence

 

MISSIONS ANNEXES DU POSTE :

  • Participation à la gestion administrative du pôle administration (courriers, notes, fichiers) et aux autres missions du pôle

 

CONNAISSANCES :

  • Connaissance souhaitée de l’environnement des collectivités locales et du métier d’état civil
  • Connaissance souhaitée des logiciels métiers (Berger Levrault)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
  • Formation assurée sur place pour l’Agence Postale.

 

QUALITES REQUISES : discrétion, très bon relationnel, sens de l’accueil, sens du travail en équipe, polyvalence, esprit méthodique, rigoureux et organisé.

 

LIEU DE TRAVAIL - CONGES

  • Lieu de travail : Mairie de Percy - Place Cardinal Grente - 50410 PERCY-EN-NORMANDIE
  • Pas de congés annuels - indemnité de congés payés en fin de contrat

 

ORGANISATION HORAIRE :

  • Du 1er au 13 juillet 2019 : JEUDI ET VENDREDI de 08h30 à 12h30 puis 13H30 à 17h30
  • Du 15 juillet au 31 août 2019 : JEUDI de 13H30 à 17h30, VENDREDI de 08h30 à 12h30 puis 13H30 à 17h30 et SAMEDI de 08h30 à 12h30

 

CANDIDATURES

Les candidatures (courrier de préférence manuscrit + CV) sont à adresser à par mail à compta@percyennormandie.fr ou par courrier à Monsieur le Maire, VILLE DE PERCY EN NORMANDIE, Place du Cardinal Grente, 50410 50410 PERCY-EN-NORMANDIE

 

Renseignements : Aline BLANCHET - Directrice Générale des Services - 02 33 61 21 42.